仕訳入力ガイド

複式簿記の基本

複式簿記とは、一つの取引を「借方(かりかた)」と「貸方(かしかた)」の2つの側面から記録する方法です。すべての取引は、必ず借方と貸方の両方に同じ金額を記録します。これにより、帳簿全体の整合性が自動的に保たれます。

借方と貸方のルールは、勘定科目のグループによって異なります。以下の表を参考にしてください。

たとえば「預金口座から仕入先に50,000円を振り込んだ」場合、費用(仕入高)が増え、資産(普通預金)が減るため、借方に仕入高50,000円、貸方に普通預金50,000円と記録します。

仕訳入力画面の使い方

ちょうぼっちの仕訳入力画面では、以下の項目を入力します。

• 日付: 取引が発生した日付を入力します。カレンダーから選択するか、直接入力してください。
• 借方科目: 借方に記録する勘定科目を選択します。ドロップダウンから選択するか、科目名の一部を入力して検索できます。
• 貸方科目: 貸方に記録する勘定科目を選択します。借方科目と同様の操作で選択できます。
• 金額: 取引金額を入力します。借方と貸方で同じ金額が自動的に設定されます。
• 摘要: 取引の内容を簡潔に記載します。後から検索する際の手がかりになるため、具体的に記載することをお勧めします(例: 「○○商店 3月分仕入」「△△電鉄 交通費」)。
• 消費税区分: 課税事業者の場合、取引に適用される消費税区分を選択します。免税事業者の方は初期設定のままで問題ありません。

すべての項目を入力したら「登録」ボタンをクリックして仕訳を保存します。借方と貸方の金額が一致しない場合はエラーが表示されますので、金額を確認してください。

仕訳テンプレートを活用する

毎回同じ勘定科目の組み合わせを手入力するのは手間がかかります。ちょうぼっちでは、よくある取引パターンを仕訳テンプレートとして用意しています。テンプレートを選択するだけで、借方・貸方の勘定科目が自動的に設定されます。

用意されている主なテンプレートは以下のとおりです。

• 売上の入金(普通預金 / 売上高)
• 現金売上(現金 / 売上高)
• 仕入代金の支払い(仕入高 / 普通預金)
• 交通費の支払い(旅費交通費 / 現金)
• 通信費の支払い(通信費 / 普通預金)
• 消耗品の購入(消耗品費 / 現金)
• 家賃の支払い(地代家賃 / 普通預金)
• 事業主借(現金 / 事業主借)
• 事業主貸(事業主貸 / 現金)

テンプレートを使うには、仕訳入力画面のテンプレート一覧から該当するものを選択してください。勘定科目が自動で入力されるので、日付・金額・摘要を入力するだけで仕訳が完成します。

なお、テンプレートの勘定科目は選択後に変更することも可能です。テンプレートをベースに微調整を加えたい場合に便利です。

よくある仕訳パターン

個人事業主がよく行う取引の仕訳例を紹介します。実際の入力時の参考にしてください。

売上に関する仕訳

経費に関する仕訳

事業主勘定に関する仕訳

仕訳の検索と編集

入力済みの仕訳は、仕訳帳画面から検索・編集できます。以下の条件で仕訳を絞り込むことが可能です。

• 日付の範囲指定
• 勘定科目による絞り込み
• 摘要のキーワード検索
• 金額の範囲指定

修正が必要な仕訳は、一覧から該当する仕訳をクリックして編集画面を開き、内容を修正して保存してください。誤って入力した仕訳は削除することもできますが、削除すると元に戻せないため、削除前に内容をよく確認してください。

なお、過年度(前年以前)の仕訳を修正する場合は、修正による影響が損益計算書や貸借対照表に反映されます。確定申告済みの年度の仕訳を修正する際は十分にご注意ください。

入力のコツ

日々の記帳を効率的に行うためのポイントをいくつか紹介します。

• こまめに入力する: 取引が発生したらできるだけ早く仕訳を入力しましょう。溜め込むと記憶が曖昧になり、入力ミスの原因になります。
• 摘要は具体的に書く: 「文房具」ではなく「○○文具店 ボールペン・ノート」のように、後から見て内容がわかる程度に具体的に記載しましょう。
• レシートを保管する: 仕訳入力後もレシートや領収書は必ず保管してください。個人事業主は原則として7年間の保存義務があります。
• 月末に確認する: 月末には、その月の仕訳を一覧で確認し、漏れや誤りがないかチェックしましょう。預金残高と帳簿残高を照合するのも有効です。